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如何寫出一封讓教授一見傾心的套磁信?

  • 時間:2021-07-06

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?對于正處在申請季的同志來說,除了準備 PS/CV/RL 等申請材料,要不要對目標導師進行套磁以及如何套磁,可能眾說紛紜。但是毫無疑問,套磁是個體力活,更是個技術活。同時,好的套磁對于申請乃至未來的求學之路會起到出乎意料的影響和作用。

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對于正處在申請季的同志來說,除了準備 PS/CV/RL 等申請材料,要不要對目標導師進行套磁以及如何套磁,可能眾說紛紜。但是毫無疑問,套磁是個體力活,更是個技術活。同時,好的套磁對于申請乃至未來的求學之路會起到出乎意料的影響和作用。


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套磁的重要性

一封好的套磁信不僅能夠很好地向目標導師展示自我的學術科研能力、綜合實力,更能夠吸引目標導師對自己的興趣,從而增加自己的錄取幾率。除此之外,在準備套磁信的過程中,申請者會從學校的項目、導師的研究興趣等角度入手,深度地挖掘自己和導師之間的匹配信息和程度。在這種情況下,套磁信的撰寫無疑會增加自己對目標學校目標項目和目標導師的了解,同時能夠精簡歸納自己的相關背景和能力,從而有利于提高自己的其他文書的寫作質(zhì)量。

對于該不該套磁的問題,申請界眾說紛紜。大牛申請者們可能會覺得套磁浪費時間,還不如等著大牛導師來套;平凡申請者亦會覺得套磁需要花費很多精力,并且所起的作用也沒那么明顯。還不如將少得可憐的時間花在提高自己其他的軟硬性背景上。

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在我看來,套磁是必須要套的,萬一就中了呢。對于博士生而言,積極主動的套磁,能夠從很大程度上與目標導師,甚至是目標學校的招生委員會,進行直接對話。這種情況下,對于自己掌握更多有用的信息,甚至是未來的研究方向和研究導師的確定,提供很多的幫助。一句簡單的詢問,帶來的可能是自己從很多途徑無法獲取的珍貴信息,比如目標學校招不招人等。對于碩士申請者而言,提前套磁,早早套磁,體現(xiàn)的是心態(tài)和求學的信念。

也許有些同學會覺得自己對科研沒有那么多的了解,未來也堅定不想從事科研。但是,也許簡單的套磁就會幫你拿到目標學校的目標 offer,而也許你在你所套磁的目標老師團隊中,會收獲到很多有用和真實的信息,從而改變你對科研的認識,從而影響你的一生。

Anyway, my advice is that we should send more and high-quality emails to targeted professors. 

但是在這之前,得先明確你所要發(fā)的套磁信處于什么 level。

套磁的分類

通常而言,套磁分為三類:精套 、一般套、模板套。每種套磁方法都有其特有的操作方法,也有其相應的成效。

一般情況下,精套需要花費更多的時間和精力去研究目標導師的最新研究進展和當前研究綜述,最新研究論文,并在此基礎上挖掘自己的研究能力和對相關研究問題的想法。處在這個級別的大牛申請者們,需要具備一定的科研背景和科研能力。能夠簡單直接地概括導師的研究興趣和自己相應的研究能力,同時能夠從 paper 中挖掘出可能的研究問題等,從而能夠充分引起目標教授的足夠關注和興趣。

對于一般套,需要申請者們投資一些時間去研究目標導師的個人主頁和當前研究項目,從而具備相應的研究背景,并提出比較 general 的 idea。這個過程中需要申請者們,能夠具備一定的檢索能力,檢索目標導師的主頁和相關項目等。

對于模板套,顧名思義,就是給所有導師發(fā)模板套磁信。對于這個級別的套磁,申請者們不需要花費很多的時間和經(jīng)歷,只需要選定模板和目標導師,進行統(tǒng)一發(fā)送即可。

然而,套磁信的撰寫和準備比較符合通常的投資回報準則。申請者越重視套磁獲得的收獲相應也越大。所以,建議申請者們平衡好自己的時間精力和目標期望。用全部時間去套與自己相差太大的學校毫無意義。同樣,用模板去套保底學校,也意義不大。

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套磁的寫作方法

在明確套磁信的重要性和分類之后,如何撰寫自己的第一篇套磁信和如何制作自己的套磁信模板,對于成功套磁有著很重要的意義。

首先,撰寫高質(zhì)量的套磁信需要認真地收集相關資料。高質(zhì)量的套磁信的撰寫,特別是針對準備精套的教授,需要申請者仔細準備相關的材料,包括目標教授的研究興趣、成果、團隊、最新研究進展,目標學校的項目情況等。那么快速地獲取這些信息,無疑會在很大程度上給申請者節(jié)約很多時間。在準備相關材料時,需要申請人仔細瀏覽目標教授的個人主頁,特別是最新的研究項目、研究成果、最新的論文等。對于目標教授的最新研究論文,從谷歌學術中用目標教授的名字進行搜索,然后按照時間排序獲取最新的研究論文,也是個比較不錯的方法。

其次,高質(zhì)量套磁信的撰寫需要申請者找到切入點。在獲取目標信息之后,申請者需要根據(jù)自己的相關經(jīng)歷和個人興趣,選取一個比較好的切入點,與目標教授進行郵件交流。推薦的切入點,包括對目標教授的個人主頁瀏覽,特別是研究興趣、研究項目等的研究之后的個人想法;目標教授最新研究論文中的相關專業(yè)問題;目標教授相關論文的接下來研究工作的想法;或者是其他能夠與目標教授更好對話的問題等。切入點的正確選取,能夠很好地幫助申請者跟目標教授進行正確的交流和對話。

最后,套磁信模板的制作。對于很多能夠用模板套,如一些沖刺學校,去詢問相關的信息,或者是申請者沒有太多時間準備套磁的學校,建議學生自己制作套磁模板。套磁模板基本分為開頭的自我介紹和簡單寒暄,中間的自我經(jīng)歷和研究興趣的簡單描述,最后一段對目標教授的盛贊、表達自己的強烈加入意愿和詢問是否招人。在套磁信的末尾,建議附上自己的個人 CV,供目標老師參考。通常情況下,模板套磁是可以同時發(fā)給很多不同學校的同專業(yè)老師的。

但是,在撰寫和發(fā)送推薦信時,需要注意:

比較忌諱將模板郵件或者精套郵件發(fā)給同一個學校同方向的多個導師。建議,隔幾周沒結果后發(fā)。

需要注意不能在郵件中出現(xiàn)將目標教授名稱、研究等弄錯,這是種不尊重,需要認真準備。

比較忌諱郵件中,出現(xiàn)很多語法錯誤等。

反套磁的相關介紹

關于反套磁,有時候在對方學校招生開始,一些教授為了招募你(前提當然是你比今年該校的競爭者在某方面遠遠突出)會提前給你發(fā)錄用函和提前給你“打招呼”。這個時候千萬要淡定。要理性地問自己這個學校是否是自己的 dream school,這個老師的研究是否是自己感興趣的。如果都不是,那么可以直接拒了。如果都是,不用說直接 accept。如果有一個是一個不是,那么得仔細得考慮和掂量了。既然對方教授喜歡你,你可以不用那么著急,也可以將之當作保底校??傊龅竭@種情況是好消息,但也要淡定。否則會影響你接下來學校的 PK 和抉擇。

如何回復套磁

套磁的目的在于獲取更多有用信息,如果可以能夠輔助自己的申請,如提前拿到目標教授的口頭 offer 等。針對不同的導師回復,申請者應該采取不同的回復。比如,如果精套得到了模板式的回復,這個時候得改變策略。如果這個項目和老師是自己的 first-priority,那么建議不要想著套磁的事,應該更多跟老師進行學術討論和交流,從而讓老師更多地了解認識你等。

帶來積極回復的高質(zhì)量套磁,能夠在很大程度上幫助學生消除信息不對稱性和給學生帶來很多積極的肯定,從而提高學生的自信和輔助申請。因而,推薦學生進行積極主動的套磁。

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