留學(xué)預(yù)警：留學(xué)生勿自己保管個人檔案

近日，留學(xué)人員馬女士致電本報記者反映，其學(xué)成回國后進(jìn)入一家國企工作，“入職后公司讓我把個人檔案轉(zhuǎn)入公司人事部，但當(dāng)他們發(fā)現(xiàn)我的檔案一直由個人保管后，就拒絕接收。究竟留學(xué)人員的檔案應(yīng)該放在哪里保管？公司為何不接收我的檔案？”帶著馬女士的疑問，記者咨詢了專門為留學(xué)人員提供檔案保管服務(wù)的廣州留學(xué)人員服務(wù)管理中心的陳顧問。

陳顧問表示，現(xiàn)在很多年輕“海歸”對個人檔案的保管持無所謂態(tài)度，視之為可有可無。有的“海歸”即便了解個人檔案的重要性，但由于忙著找工作，也忽視了對檔案的管理，直至某天進(jìn)入事業(yè)單位、職稱申報、升學(xué)深造、工齡計算、結(jié)婚生育，需要提供檔案時,才發(fā)現(xiàn)自己的檔案不知在何方。陳顧問解釋道，高校畢業(yè)生的人事檔案記錄著學(xué)生的個人經(jīng)歷，包括各個時期的學(xué)籍卡、成績單、獎懲證明、黨團(tuán)資料等，是學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會實踐的真實歷史記錄，是學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)?！澳壳?，留學(xué)回國人員考研、考公務(wù)員、計算工齡、工作調(diào)動、轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及升學(xué)等都需要個人檔案，特別是在國有企業(yè)、事業(yè)單位，人事檔案更是必不可少?！?/p>

根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，除縣級以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)外，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案。這就意味著，個人也不能自己保管個人檔案。個人保管檔案有兩大弊端，一是容易丟失；二是無法證明材料的真實性。

因此，廣州留學(xué)人員服務(wù)管理中心特別提醒廣大留學(xué)人員，出國留學(xué)前切記妥善保管個人檔案，將其轉(zhuǎn)往有檔案保管資質(zhì)的單位或機(jī)構(gòu)，切勿將其放在家里由個人保管。

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