2015年申請人如何準(zhǔn)備英國留學(xué)文書材料？

同學(xué)們在準(zhǔn)備英國留學(xué)申請的過程中，文書材料一直是英國留學(xué)道上的攔路虎，令不少人止步不前，尤其是DIY英國留學(xué)申請的同學(xué)!

個(gè)人陳述怎樣才能寫得“有血有肉有靈魂”?簡歷怎樣才能寫得言簡意賅?推薦信應(yīng)該找誰來寫?無數(shù)個(gè)問號在腦中閃爍，不用怕，我們給大家整理了一些申請文書寫作技巧，但僅供參考!

個(gè)人陳述

個(gè)人陳述是申請過程中按照學(xué)校要求寫一篇有關(guān)申請人背景、學(xué)術(shù)成就和未來研究和職業(yè)目標(biāo)的文章。

一篇成功的個(gè)人陳述，不僅應(yīng)該語言流暢、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、層次分明，更要充分顯示申請人的才華并抓住審閱人的注意力。幾乎所有學(xué)校都要求申請人提供個(gè)人陳述。

個(gè)人陳述也有不同的名稱，如Personal　Statement，Statement　of　Purpose，Statement of Intent, Statement of Objectives, Academic　Statement，Study　Plan，Academic　Objectives等。

個(gè)人陳述應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容：

1、申請人的學(xué)術(shù)或?qū)I(yè)興趣及背景;

2、欲研究的方向;

3、未來的職業(yè)目標(biāo)。

如果個(gè)人陳述寫作得當(dāng)，可以很大程度地提高申請人獲得錄取和獎(jiǎng)學(xué)金的機(jī)會(huì)，這對申請人來說是一個(gè)絕好的機(jī)會(huì)。

可惜的是，很多申請人對雅思、GRE可謂嘔心瀝血，而對個(gè)人陳述往往一蹴而就、敷衍了事、內(nèi)容貧乏、語法錯(cuò)誤連篇。

而西方的大學(xué)并不單是通過傳統(tǒng)的考試來考評其申請人的資格，這并不是說他們的錄取標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)格。

外國教授在決定你是否是他們想要的學(xué)生時(shí)，首先希望聽一聽你對于自己作何評價(jià)。當(dāng)你通過申請文書來介紹自己時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)所面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)同樣之大。

要寫出成功的申請文書僅僅有那些適用于任何類型寫作的基本寫作技巧(清晰、簡潔)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。

一篇好的申請文書要求申請人能夠用一種與其他申請人完全不同方式，巧妙地展現(xiàn)自己的獨(dú)特個(gè)性和經(jīng)驗(yàn)。這是一件要求比較高，通常非常繁累的工作。

這不僅僅對中國人如此，以英語為母語的人在此類寫作時(shí)也會(huì)感到十分的頭疼，但是，我們中國人還需克服語言的障礙。

如何寫個(gè)人陳述：

個(gè)人陳述的內(nèi)容應(yīng)包含下列三項(xiàng)資料：1、申請人的學(xué)術(shù)或?qū)I(yè)興趣及背景;2、欲研究的方向;3、未來的職業(yè)目標(biāo)。

寫作時(shí)，依以上三點(diǎn)將文章分為三個(gè)主要部分。不要像列清單，也不要重復(fù)申請表格已有的資料。

注意事項(xiàng)：

1、詳讀學(xué)校的寫作說明并了解問題的重點(diǎn)，不贅言，不遺漏，且在要求的字?jǐn)?shù)內(nèi)完成。

例如學(xué)校要求五百字內(nèi)完成(In 500 words or less discuss ...)，則全文最好不要超過五百字。

如果學(xué)校要求以問答方式來敘述(Responses to essay questions, Please limit your response to on page.)，即依其要求回答不長過一頁。

2、寫作時(shí)應(yīng)清楚明確。

例如：

(1) “I am interested in English literature”這句話表達(dá)不夠清楚，而I was concentrated on Milton and Shakespeare in college" 就明白的說出了申請人的志趣及研究范圍。

(2)“I received extensive training in physics” 這句話不夠詳細(xì)，“My training was in the area of particle physics”就具體多了。

(3) “I was very active as a student representative”最好說明曾經(jīng)做什么：組織活動(dòng)，主辦演講，溝通學(xué)生與校方意見等。

(4)“I am attracted to your department by its brilliant faculty.”應(yīng)說明對于教授的認(rèn)知從何而來，如在何處讀到某教授的文章而愿受教于他，或某位教授正在從事一項(xiàng)重要研究，與自己欲攻讀的研究領(lǐng)域相同等。

表達(dá)對所申請之系的課程、教師和特性有些了解，依學(xué)校之不同而提及對某位任教于該校的教授、新課程或該校的某個(gè)學(xué)位有興趣。

3、不要用語意模糊的句子。

如 "Your esteemed school"應(yīng)代以學(xué)校的名字。"I will return to serve my country"應(yīng)明確的說出所要從事的到底是什么工作等。

4、避免用深?yuàn)W的字匯，盡量以簡單容易的字來表達(dá)。

5、不要離題，談?wù)撘恍┎幌喔傻氖隆?/p>

6、態(tài)度誠懇認(rèn)真，不卑不亢。

不用為自己的弱點(diǎn)道歉，比如雅思成績不高等;也不要表現(xiàn)得過份自信。重要的是給學(xué)校一個(gè)專業(yè)，認(rèn)真的印象。

7、不要抄襲，改寫書上的樣本文章。

應(yīng)詳讀學(xué)校的介紹，了解其要求，再對自己的學(xué)業(yè)背景、計(jì)劃加以考慮，寫出自己的風(fēng)格。

8、檢查英文的時(shí)態(tài)、性別及單多數(shù)等方面的錯(cuò)誤。

推薦信(Letters of recommendation)

在出國留學(xué)申請過程中，學(xué)校通常會(huì)要求2～4封來自申請人工作主管或者教授的推薦信函。

推薦信是申請文書中非常重要的組成部分。

因?yàn)橥扑]信是申請材料中唯一的一個(gè)從第三者的角度對申請人學(xué)習(xí)成績、學(xué)術(shù)科研能力、研究潛質(zhì)和性格特點(diǎn)的評價(jià)。

所以，推薦信的份量直接關(guān)系到能否出國留學(xué)，能否獲得獎(jiǎng)學(xué)金等推薦信的內(nèi)容。

推薦信一般應(yīng)包括下列內(nèi)容：

1、被推薦人的基本情況介紹。

側(cè)重于個(gè)人的畢業(yè)時(shí)間、學(xué)校、所獲學(xué)位以及個(gè)人的專業(yè)經(jīng)歷。

2、推薦人對被推薦人的基本評價(jià)。

側(cè)重于被推薦人的專業(yè)基礎(chǔ)、個(gè)性、特點(diǎn)、工作態(tài)度和在學(xué)術(shù)上的前途估計(jì)。

若是推薦研究生，推薦人還需進(jìn)一步說明其深造學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)和當(dāng)前所具備的研究能力。

顯然，恰如其分地評價(jià)被推薦人的基礎(chǔ)、能力和前途，比言過其實(shí)的贊譽(yù)更令人情服，更具有實(shí)際意義。

3、推薦人可以著重介紹被推薦人曾經(jīng)獲得的獎(jiǎng)勵(lì)，發(fā)表過的論文，參加過的重要學(xué)術(shù)會(huì)議，以及曾在學(xué)生組織或?qū)W術(shù)團(tuán)體中的任職等來支持自己的評價(jià)。

4、推薦人還必須清楚地表明被推薦人留學(xué)的身份是研究生還是訪問學(xué)者，專業(yè)領(lǐng)域和研究方向是什么。

如果大學(xué)提供了現(xiàn)成的推薦表格，則必須按這類表格認(rèn)真逐項(xiàng)填寫。

推薦表格中一般有學(xué)生綜合評估的一項(xiàng)，即要求推薦人說明該生在所教的學(xué)生中應(yīng)列為前5%，10%，或25%等。

這種評估是指教授的個(gè)人評價(jià)，可以稍高一點(diǎn)。

另外，推薦表格上常有許多難以填寫的項(xiàng)目，遇到該情形可填"I don't know"，亦不致對該生的評價(jià)有何嚴(yán)重影響。

如何寫推薦信：

推薦信是留學(xué)申請過程中，最難由自己掌握的部分，也由于他是眾多申請材料中少數(shù)能從第三者的可觀角度評關(guān)申請人的文件，因此，有重要的地位。我們可以從三個(gè)方向著手：

1、就學(xué)校方面

首先，必須先了解申請專業(yè)的特點(diǎn)(推薦信內(nèi)容可以強(qiáng)調(diào)此特點(diǎn));整理各校對推薦信內(nèi)容的要求，即可得到關(guān)于評估的基本要求(例如，學(xué)術(shù)研究能力、創(chuàng)造力等)，以及特殊要求(例如，對研究領(lǐng)域的適應(yīng)度等)。

試想：你認(rèn)為錄取委員會(huì)希望由推薦信獲取那些關(guān)于你的信息。

個(gè)人簡歷

個(gè)人簡歷的目的是讓對方清晰地了解申請人的全面情況，應(yīng)力求在真實(shí)、全面、簡明的基礎(chǔ)上準(zhǔn)確地反映自己受教育和從事專業(yè)工作的經(jīng)歷，特別是近年來的工作方向、研究興趣及成果。

個(gè)人簡歷主要包括以下內(nèi)容：

1、姓名。

要與各種學(xué)歷證明的姓名相同，如有更名情況，務(wù)必在公證時(shí)予以聲明，并附上公證書。

2、性別。

3、出生年月日及地點(diǎn)。

力求與各類學(xué)歷證明的出生年月日一致，出生地點(diǎn)寫明國別和省別。

4、國籍。

5、婚否。

應(yīng)分為未婚、己婚、喪偶、獨(dú)身四種狀況。

6、現(xiàn)在工作單位及詳細(xì)通信地址。

7、個(gè)人受教育經(jīng)歷。

包括大學(xué)、碩士研究生階段的在讀時(shí)間，所在大學(xué)的名稱、專業(yè)和所獲學(xué)位;參加工作后的受教育經(jīng)歷，主要是指脫產(chǎn)接受專門的進(jìn)修、培訓(xùn)或?qū)W習(xí)。

8、個(gè)人從事專業(yè)的經(jīng)歷。

填寫專業(yè)經(jīng)歷應(yīng)力求抓住重點(diǎn)，突出研究方向;擔(dān)任教學(xué)工作的可列出主講、助講的課程名稱;擔(dān)任研究工作的可列出參加各個(gè)研究項(xiàng)目的課題名稱。

9、有何著作、論文或研究成果。

個(gè)人的論文、著作和研究成果要分門別類列出，并一定要與個(gè)人專業(yè)經(jīng)歷相一致。

所列著作要注明名稱、出版年月、出版單位。

所列論文要注明論文題目，刊載的雜志或期刊名稱、期號、語種;對于在學(xué)術(shù)會(huì)議上發(fā)表的文章還要注明學(xué)術(shù)會(huì)議的名稱、召開的時(shí)間和地點(diǎn)等等。

如果其中有被外國學(xué)者評論過的，最好附上刊載評論文章的雜志名稱及時(shí)間。

10、外語水平。

注明參加雅思、GRE等考試的時(shí)間、地點(diǎn)及成績。若申請者掌握多門外語，則要一一注明語種并說明熟練程度。

11、參加何種學(xué)術(shù)團(tuán)體，得到何種榮譽(yù)。

學(xué)術(shù)團(tuán)體一般應(yīng)是省、市或行業(yè)一級以上的專業(yè)學(xué)術(shù)團(tuán)體，在學(xué)術(shù)團(tuán)體中所擔(dān)任職務(wù)可予以注明：榮譽(yù)主要是指在專業(yè)、技術(shù)研究方面獲得的獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)，要注明獲獎(jiǎng)名稱、頒獎(jiǎng)時(shí)間和頒獎(jiǎng)單位。

12、擬申請的大學(xué)和導(dǎo)師的姓名。

可根據(jù)申請者查詢到的資料予以注明，需注意按照每個(gè)單位、每位導(dǎo)師給一份簡歷的原則，即在同一份簡歷中不必注明全部想要聯(lián)系的單位或?qū)煛?/p>

13、擬進(jìn)行的研究方向和希望從事研究的題目。

國外院校的專業(yè)面一般較寬，要根據(jù)國外情況，力求專業(yè)面與其一致;研究課題可根據(jù)自己的研究興趣和需要，同時(shí)也要盡量考慮對方的條件。

簡歷最好打印。

上述項(xiàng)目如遇缺項(xiàng)可不必撰寫，只需將下一項(xiàng)內(nèi)容提前即可。簡歷的字跡要求工整、清楚。既不要言過其實(shí)，又必須充分反映自己的實(shí)際水平。

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