赴海外留學檔案如何存放？十分重要！關乎前途！

最近，就有不少學生留學歸國后，因為檔案存放不當造成個人檔案變成死檔或成為無業(yè)人員，為回國后進行國外學歷認證、工作和落戶等帶來了諸多不便。如何才能避免這些情況發(fā)生？留學生應如何正確存放檔案？這里就為大家解決。

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01檔案存放，有多重要

檔案是組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息。

個人檔案是一個人一生生命軌跡的縮寫，是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料，也是一個人政治生涯中的重要組成部分，絕不可小看和忽視。

具體來說，入職企事業(yè)單位、技術類工作的各級職稱評定、部分城市落戶時、退休時，都需要檔案。因此，如果打算繼續(xù)出國深造，千萬別忘了給檔案找個“家”。

02檔案存放注意事項

檔案不允許個人保管，如果現(xiàn)在還在自己手上，請盡快找到存檔機構。同時，高校并不是畢業(yè)生檔案的最終存放地。

03溫馨提醒

留學人員回國后，檔案仍在國內(nèi)學?；蚍菓艏厝瞬攀袌霰９艿?，須先將檔案轉(zhuǎn)至戶口所在地檔案保管機構，再到留學服務中心申請辦理存檔手續(xù)。

需要存檔的留學人員，既可將檔案存放在留學服務中心，也可將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機構。“應屆生”的身份與檔案存放地無關。

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04一分鐘了解出國留學檔案存放四大方式

存放于國家教育部留學服務中心

隨著我國自費留學的學生人數(shù)不斷增加，教育部留學服務中心在1997年正式成立了“留學人員檔案室”，專門負責留學生人事檔案的管理工作以及相關的延伸服務。需要特別注意的是教育部的留服中心留學人員檔案管理處只設在背景，沒有任何分支機構代辦留學人員存檔業(yè)務。那么，是不是任何一個赴美的人都可以將檔案存放在留服呢？當然不是，留服對于存檔的對象有如下要求：

1）國內(nèi)高校的應屆畢業(yè)生，在畢業(yè)后無工作經(jīng)歷直接赴國外攻讀學位的留學人員。

2）國內(nèi)高校在校期間辦理完畢業(yè)手續(xù)或者退學手續(xù)的留學人員，直接赴國外攻讀學位的。

3）國內(nèi)高中畢業(yè)直接赴國外攻讀學位的自費留學生

4）需要注意的是，國家公派留學，或者是赴國外的訪問學者，博士后研究人員是不能夠在留服辦理存檔手續(xù)的。

留服中心的地址：

北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈6層 教育部留學服務中心留學人員檔案室

咨詢電話：010-62677800

郵編:100080

對外辦公時間：

周一到周五：9：00-16：00；周六，周日及國家法定節(jié)假日休息

下面說一下在北京留學服務中心辦理存檔的具體流程

1、登錄http://cundang.cscse.edu.cn/account2/login.aspx注冊并在線申請。   

2、提交成功后，狀態(tài)為“未受理”時，不需要等待審核，去辦公地點（北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號 輝煌時代大廈6層）遞交入下材料：

1）護照個人信息頁復印件一份；   

2） 國外院校錄取信復印件一份；如果offer里沒有入學時間和學位信息，需要提供補充材料；   

3） 已經(jīng)出國留學的學生，提供錄取信復印件、有效期內(nèi)的“在讀證明”或“學生證”復印件一份；   

4） 前往留學國家學生簽證頁復印件一份；   

5）存檔人身份證復印件一份。   

需要申請存檔人員備齊上述材料去出國留學服務中心處辦理；如果有特殊情況，可委托其他人拿著材料代為辦理，且需要攜帶存檔人員簽名的委托書原件和被委托人身份證件。

委托書下載地址：http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab111/info6319.htm   

3、檔案保管費：無   

審核上述材料無誤后，出國留學服務中心會開具“留學人員人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書”，“調(diào)檔通知單”。存檔人員需帶著“調(diào)檔通知單”到原檔案保管機構調(diào)檔并轉(zhuǎn)至出國留學服務中心。   

檔案提交有三種方式：

1）EMS標準快遞地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號 輝煌時代大廈六層 郵編：100080

收件人：教育部留學服務中心檔案室 電話：010-62677800

2）機要郵寄：由國家機要部門通過“機要交通”的方式轉(zhuǎn)遞檔案，出國留學服務中心地址：北京市海淀區(qū)學院路15號 教育部留學服務中心留學人員檔案室 郵編：100083

3）密封自帶(指：持調(diào)檔函獲取檔案后，可密封自帶)：請將密封好的檔案送至留學服務中心的辦公地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈6層 教育部留學服務中心留學人員檔案室郵編：100080

注意：

（1）留學人員回國后，檔案仍在國內(nèi)學校或非戶籍地人才保管的，須先將檔案轉(zhuǎn)至戶口所在地檔案保管機構（如：人力資源和社會保障局、人才中心、職介中心等），再來留學服務中心申請辦理存檔手續(xù)。

（2）需要存檔的留學人員，既可將檔案存放在留學服務中心，也可將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機構，這對于留學人員學成回國后辦理學歷學位認證、就業(yè)報到證、在京落戶等各項手續(xù)沒有任何影響。且“應屆生”的身份與檔案存放地無關。

也就是說，對于非公派留學生而言，把檔案放到留學生服務中心和人才服務市場都不會影響“應屆生”身份。并且如果想把檔案放在留學服務中心，還是需要先把檔案放到人才市場，去留學服務中心開具上文提到的“留學人員人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書”，“調(diào)檔通知單”，表示留學服務中心同意從人才市場接受你的檔案，然后拿著“留學人員人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書”，“調(diào)檔通知單”去人才市場，讓其把檔案寄送過去才可以。所以，建議同學們直接把檔案放到各地的人才市場就好。

畢業(yè)后檔案存放學校（一定注意兩年期限）

關于畢業(yè)后檔案還能存放學校，有的學生可能表示非常困惑！畢業(yè)生在離校前可以到學校申請暫緩就業(yè)，學?？梢詾閷W生保留檔案2年。需要注意的是，在2年之內(nèi)，一定要及時回學校辦理檔案轉(zhuǎn)移，將自己的檔案遷至工作單位或者是接收單位，因為兩年有效期一到，學校就會按照規(guī)定把學生的檔案打回原籍，很可能造成檔案的丟失。

轉(zhuǎn)回生源地人事部門

生源地的人事部門一般是指地級市的人事局，但是中國那么多城市，每個地方的政策也會有所不痛，比如遼寧省是遼寧省教育廳接受，而黑龍江省則是由人事廳統(tǒng)一接收。還有的省市要求是回到本省的高校畢業(yè)生分配辦公室或者是就業(yè)指導中心，所以這就需要各位畢業(yè)生咨詢家鄉(xiāng)當?shù)氐慕邮諉挝?，問清楚后再辦理相關的手續(xù)。

家鄉(xiāng)的人才市場

把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場是一個比較不錯的選擇，畢竟以后如果有什么事情，父母可以幫著處理。就算是以后回國找工作也不會麻煩，如果最終從事的是國企或者是考到公務員等等，可以讓就職單位將接收檔案的函直接發(fā)到家鄉(xiāng)的人才市場調(diào)檔即可！

看完以上推薦的檔案存放方式，你心中的問號是否已經(jīng)消除了呢？不要愁眉不展啦，趕緊去辦理你的檔案轉(zhuǎn)移吧！還不趕快行動！

留學監(jiān)理網(wǎng)通過幫大家規(guī)劃合理的背景提升和留學語培方案、推薦留學機構、審核留學方案和中介服務協(xié)議，從而保證留學生們更加透明、更加順利、更加真實可靠的拿到世界名校offer。 

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